Wymiana drzwi w Szkole Podstawowej w Białochowie

Zamawiający Gmina Rogóźno, Rogóźno 91B, 86-318 Rogóźno zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości do 30 tys. euro
pn. „Wymiana drzwi w Szkole Podstawowej w Białochowie”.

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wymiana drzwi w Szkole Podstawowej w Białochowie. Szczegółowy zakres robót obejmuje:

• demontaż istniejących drzwi wejściowych do budynku Szkoły Podstawowej
  w Białochowie,
• odpowiednie przygotowanie otworu drzwiowego,
• montaż nowych drzwi wejściowych stalowych zewnętrznych, spełniających normę
  PN-EN 14351-1+A2:2016-10,
• wykończenie otworu drzwiowego (otynkowanie na zewnątrz i wewnątrz budynku bez malowania),
• montaż samozamykacza.

Prace budowlane prowadzone będą na terenie budynku szkoły i muszą być tak zorganizowane, aby nie zagrażały bezpieczeństwu przebywających w nim osób. Szczegółowy czas wykonywania prac należy wcześniej uzgodnić z dyrekcją szkoły.

Roboty budowlane należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego,
a w szczególności z wymogami Prawa budowlanego.

Wykonawca zabezpieczy miejsce prac na czas remontu poprzez odpowiednie wygrodzenie,  zabezpieczenie i oznakowanie.

Wykonawca usunie ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy
z przyczyn leżących po jego stronie.

Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłowym i bezpiecznym wykonaniem zadania.

Wszystkie produkty zastosowane przez wykonawcę muszą posiadać niezbędne wymagane przez prawo deklaracje zgodności i jakości z aktualnymi europejskimi normami dotyczącymi określonej grupy produktów.

Zamontowane drzwi musza spełniać normę PN-EN 14351-1+A2:2016-10 dla drzwi zewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej. Zamawiający wymaga,
aby zamontowane drzwi były dwuskrzydłowe o minimalnej szerokości skrzydła głównego  
90 cm. Drzwi muszą posiadać w górnej części przeźroczystą szybę zespoloną w celu doświetlenia wnętrza budynku szkoły. Preferowany kolor: ciemny brąz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania modelu drzwi przed ich montażem. Wykonawca musi załączyć do oferty dokładny opis drzwi wraz z ich wizualizacją (rysunek lub zdjęcie) lub kartę katalogową.

Istniejący otwór drzwiowy posiada wymiary ok. 142 cm szerokości i 229 cm wysokości i jego wymiary powinny być zachowane.  

Zalecenia dla oferenta:

1. oferent powinien dokonać wyceny wartości przedmiotu zamówienia na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz wykonanego we własnym zakresie przedmiaru robót,
   który udostępni na wezwanie Zamawiającego,
2. wykonawca sporządza przedmiar robót według własnego uznania i dokonuje całościowej wyceny przedmiotu zamówienia na roboty określone w opisie przedmiotu zamówienia na własną odpowiedzialność i ryzyko,
3. oferent we własnym zakresie i samodzielnie uwzględnia w cenie ofertowej elementy niezbędne do wykonania robót,
4. całość robót należy wykonać zgodnie z  opisem przedmiotu zamówienia, warunkami technicznymi jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną,
5. zaleca się wykonawcy dokonania wizji lokalnej w miejscu remontu.

2. Termin realizacji zamówienia: do 15.07.2020 r.
3. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć drogą elektroniczną. Czytelny skan oferty należy przesłać na adres pzp@rogozno.ug.gov.pl do dnia 20 maja 2020 r.
   do godz. 12.00.
4. Kryterium wyboru ofert:

cena – 60 %         okres gwarancji – 40 %

1) Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej do ceny najniższej, wg wzoru:

Cena = (C_MIN : C_B) x 60 pkt

gdzie: C_MIN – cena brutto oferty z najniższą ceną, C_B – cena brutto oferty badanej.

2) Wykonawca otrzyma punkty za udzielenie gwarancji na wykonane prace w wysokości:

40 pkt – 48 miesięcy

30 pkt – 42 miesięcy

20 pkt – 36 miesięcy

10 pkt – 30 miesięcy

0 pkt – 24 miesiące

5. Warunki płatności: płatność zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy
   w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

w kwestiach merytorycznych – Dorota Grabowska – tel. 56 46 87 025, (d.grabowska@rogozno.ug.gov.pl);

w kwestiach formalnych – Piotr Kalicki – tel. 56 46 88 424 (pzp@rogozno.ug.gov.pl).

7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Wymagania i warunki Zamawiającego:

• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
• W celu zapewnienia porównywalności ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
  do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Zapytania ofertowego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.
• Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa zgodnie z procedurami obowiązującymi w Urzędzie Gminy Rogóźno.
• Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
• Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
  że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
• Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
• Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt,
  nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego
  od postępowania ofertowego.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego Zapytania ofertowego.
• Pytania dotyczące postępowania wraz z odpowiedziami będą publikowane na BIP Zamawiającego.

9. Niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.
10. Zaproszenie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu
    art. 4 pkt 8) Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek oferty.
11. Zamawiający w przypadku wpłynięcia jednej oferty, zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia
    bez podawania przyczyny.