Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Rogóźno

Opracowanie wariantowej koncepcji modernizacji systemu grzewczego dla osiedla mieszkaniowego w miejscowości Jamy

Zamawiający Gmina Rogóźno, Rogóźno 91B, 86-318 Rogóźno zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro pn. „Opracowanie wariantowej koncepcji modernizacji systemu grzewczego dla osiedla mieszkaniowego w miejscowości Jamy”.

 

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wariantowej koncepcji modernizacji systemu grzewczego, określenie kosztów oraz możliwości finansowania dla osiedla mieszkaniowego w miejscowości Jamy, gm. Rogóźno. Koncepcja ma dotyczyć następujących budynków:

  1. budynek mieszkalny – Jamy 3 – dz. Nr 191/26 obr. Jamy,
  2. budynek mieszkalny – Jamy 4 – dz. Nr 191/27 obr. Jamy,
  3. budynek mieszkalny – Jamy 20 – dz. Nr 191/25 obr. Jamy,
  4. budynek mieszkalny – Jamy 15 – dz. Nr 191/21 obr. Jamy,
  5. budynek mieszkalny – Jamy 14 – dz. Nr 191/20 obr. Jamy,
  6. budynek mieszkalny – Jamy 13 – dz. Nr 191/18 obr. Jamy,
  7. budynek wielofunkcyjny (obecna kotłownia) – dz. Nr 191/30 obr. Jamy.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w załączniku do zapytania ofertowego.

2. Termin realizacji zamówienia: do 10.06.2020 r.

3. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Gminy Rogóźno, Rogóźno 91B, 86-318 Rogóźno, pokój nr 9 – sekretariat. Ofertę należy złożyć do 23.03.2020 r. do godz. 12.00 w zaklejonej kopercie
z dopiskiem: „Oferta w postępowaniu WPA.271.10.2020 – nie otwierać przed 23.03.2020 r.
godz. 12.10”

4. Termin otwarcia ofert: 23.03.2020 r., godzina 12.10

5. Sposób przygotowania oferty, wykaz dokumentów składających się na ofertę:

  1. ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,
  2. poza formularzem oferty należy dołączyć opracowanie zawierające: zakres dokumentacji koncepcji, etapy przygotowania koncepcji, metodologię opracowania koncepcji (poszczególnych etapów), przewidywany sposób komunikacja z zamawiającym podczas realizacji koncepcji,

a ponadto:

  1. oświadczenie o posiadaniu niezbędnego potencjału oraz wiedzy do realizacji usługi,
    wraz z wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia,
    a także zakresem wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie
    do dysponowania tymi osobami,
  2. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca
    polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,
  3. oświadczenie Oferenta o wykonaniu co najmniej 2 usług polegających
    na opracowaniu dokumentu koncepcyjnego zbieżnego w zakresie oraz wolumenie
    do zamówienia,
  4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
    o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
    lub ewidencji.

6. Kryteria oceny ofert dopuszczonych do oceny

  1. sposób oceny złożonych ofert spełniających określone w zapytaniu wymagania zostanie dokonany w oparciu o 2 kryteria:
  1. cena - 60%  (K1),
  2. metodologia pracy – maksymalnie 40 % (K2),
  1. ocena oferty w zakresie kryterium „Cena” (K1). 

 W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty.

 Każda oferta może uzyskać za kryterium do 100 punktów przy zastosowaniu wzoru:

                     

                                najniższa oferowana cena

                                 spośród  złożonych ofert                                                                                

cena oferty =       -------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium tj. 60%                               

                                   cena oferty badanej

 

  1. ocena oferty w zakresie kryterium „Metodologia pracy” (K2)

Ocena zostanie dokonana na podstawie w oparciu o  złożoną ofertę oraz prezentację złożonej oferty. Wykonawca zaprezentuje złożoną ofertę w wyznaczonym (uzgodnionym) terminie na terenie Urzędu Gminy Rogóźno. Prezentacja trwała będzie maksymalnie 1 godzinę. Podczas prezentacji oferty Wykonawca zobowiązany jest posiadać do wglądu Zamawiającego dokumentację powstałą w wyniku realizacji każdej z usług, o których mowa w pkt 5 lit. d,

W ramach kryterium K2 oceniana oferta może uzyskać łącznie od 0 do 40 punktów.

Elementy kryterium oceniane będą łącznie w oparciu o treść oferty Wykonawcy oraz jej prezentację.

Ocenie podlegać będzie: zakres dokumentacji koncepcji, etapy przygotowania koncepcji, metodologia opracowania koncepcji, komunikacja z zamawiającym podczas realizacji koncepcji.

Szczegółowe rozumienie skali stosowanej do oceny w zakresie kryterium:

Skala ocen w podkryteriach (skala 0-10-20-30-40) powinna być rozumiana w sposób następujący:

  • 40 pkt – propozycja w pełnym (całkowicie wyczerpującym) stopniu spełniająca oczekiwania wyrażone w ocenianym kryterium,
  • 30 pkt – propozycja w dużym stopniu spełnia oczekiwania wyrażone w ocenianym kryterium,
  • 20 pkt – propozycja w przeciętnym stopniu spełniająca wszystkie oczekiwania wyrażone
    w ocenianym kryterium,
  • 10 pkt – propozycja w małym stopniu spełniająca wszystkie elementy oczekiwania wyrażone
    w ocenianym kryterium,
  • 0 pkt – propozycja nie spełniająca oczekiwań wyrażonych w ocenianym kryterium.
  1. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = P(K1) + P(K2). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty przedstawiały będą taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród ofert tę z najniższą ceną.

7. Warunki płatności: płatność zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy w terminie
30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

w kwestiach merytorycznych – Dariusz Święconek – tel. 609738750,

(d.swieconek@rogozno.ug.gov.pl);

w kwestiach formalnych – Piotr Kalicki – tel. 56 46 88 424 (pzp@rogozno.ug.gov.pl).

9. Wymagania i warunki Zamawiającego:

  1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
  2. W celu zapewnienia porównywalności ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
    do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu
    w dniu sporządzania niniejszego Zapytania ofertowego.
  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.
  5. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa zgodnie z procedurami obowiązującymi w Urzędzie Gminy Rogóźno.
  6. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
  7. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
    że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
  8. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
  9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt,
    nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego
    od postępowania ofertowego.
  10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego Zapytania ofertowego.
  11. Pytania dotyczące postępowania wraz z odpowiedziami będą publikowane na BIP Zamawiającego.

10. Niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.

11. Zaproszenie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu
art. 4 pkt 8) Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek oferty.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek
ze złożonych ofert.

13. Zamawiający w przypadku wpłynięcia jednej oferty, zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia
bez podawania przyczyny.

Załączniki do pobrania

Pobierz Rozpakuj
Pobierz spakowane pliki Rozpakuj pliki i pobierz

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Piotr Kalicki 16-03-2020 13:34
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Piotr Kalicki 16-03-2020
Ostatnia aktualizacja: Piotr Kalicki 23-04-2020 11:24