Opracowanie wariantowej koncepcji modernizacji systemu grzewczego dla osiedla mieszkaniowego w miejscowości Jamy
Zamawiający Gmina Rogóźno, Rogóźno 91B, 86-318 Rogóźno zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro pn. „Opracowanie wariantowej koncepcji modernizacji systemu grzewczego dla osiedla mieszkaniowego w miejscowości Jamy”.
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wariantowej koncepcji modernizacji systemu grzewczego, określenie kosztów oraz możliwości finansowania dla osiedla mieszkaniowego w miejscowości Jamy, gm. Rogóźno. Koncepcja ma dotyczyć następujących budynków:
- budynek mieszkalny – Jamy 3 – dz. Nr 191/26 obr. Jamy,
- budynek mieszkalny – Jamy 4 – dz. Nr 191/27 obr. Jamy,
- budynek mieszkalny – Jamy 20 – dz. Nr 191/25 obr. Jamy,
- budynek mieszkalny – Jamy 15 – dz. Nr 191/21 obr. Jamy,
- budynek mieszkalny – Jamy 14 – dz. Nr 191/20 obr. Jamy,
- budynek mieszkalny – Jamy 13 – dz. Nr 191/18 obr. Jamy,
- budynek wielofunkcyjny (obecna kotłownia) – dz. Nr 191/30 obr. Jamy.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w załączniku do zapytania ofertowego.
2. Termin realizacji zamówienia: do 10.06.2020 r.
3. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Gminy Rogóźno, Rogóźno 91B, 86-318 Rogóźno, pokój nr 9 – sekretariat. Ofertę należy złożyć do 23.03.2020 r. do godz. 12.00 w zaklejonej kopercie
z dopiskiem: „Oferta w postępowaniu WPA.271.10.2020 – nie otwierać przed 23.03.2020 r.
godz. 12.10”
4. Termin otwarcia ofert: 23.03.2020 r., godzina 12.10
5. Sposób przygotowania oferty, wykaz dokumentów składających się na ofertę:
- ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,
- poza formularzem oferty należy dołączyć opracowanie zawierające: zakres dokumentacji koncepcji, etapy przygotowania koncepcji, metodologię opracowania koncepcji (poszczególnych etapów), przewidywany sposób komunikacja z zamawiającym podczas realizacji koncepcji,
a ponadto:
- oświadczenie o posiadaniu niezbędnego potencjału oraz wiedzy do realizacji usługi,
wraz z wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia,
a także zakresem wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie
do dysponowania tymi osobami, - pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca
polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, - oświadczenie Oferenta o wykonaniu co najmniej 2 usług polegających
na opracowaniu dokumentu koncepcyjnego zbieżnego w zakresie oraz wolumenie
do zamówienia, - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.
6. Kryteria oceny ofert dopuszczonych do oceny
- sposób oceny złożonych ofert spełniających określone w zapytaniu wymagania zostanie dokonany w oparciu o 2 kryteria:
- cena - 60% (K1),
- metodologia pracy – maksymalnie 40 % (K2),
- ocena oferty w zakresie kryterium „Cena” (K1).
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty.
Każda oferta może uzyskać za kryterium do 100 punktów przy zastosowaniu wzoru:
najniższa oferowana cena
spośród złożonych ofert
cena oferty = -------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium tj. 60%
cena oferty badanej
- ocena oferty w zakresie kryterium „Metodologia pracy” (K2)
Ocena zostanie dokonana na podstawie w oparciu o złożoną ofertę oraz prezentację złożonej oferty. Wykonawca zaprezentuje złożoną ofertę w wyznaczonym (uzgodnionym) terminie na terenie Urzędu Gminy Rogóźno. Prezentacja trwała będzie maksymalnie 1 godzinę. Podczas prezentacji oferty Wykonawca zobowiązany jest posiadać do wglądu Zamawiającego dokumentację powstałą w wyniku realizacji każdej z usług, o których mowa w pkt 5 lit. d,
W ramach kryterium K2 oceniana oferta może uzyskać łącznie od 0 do 40 punktów.
Elementy kryterium oceniane będą łącznie w oparciu o treść oferty Wykonawcy oraz jej prezentację.
Ocenie podlegać będzie: zakres dokumentacji koncepcji, etapy przygotowania koncepcji, metodologia opracowania koncepcji, komunikacja z zamawiającym podczas realizacji koncepcji.
Szczegółowe rozumienie skali stosowanej do oceny w zakresie kryterium:
Skala ocen w podkryteriach (skala 0-10-20-30-40) powinna być rozumiana w sposób następujący:
- 40 pkt – propozycja w pełnym (całkowicie wyczerpującym) stopniu spełniająca oczekiwania wyrażone w ocenianym kryterium,
- 30 pkt – propozycja w dużym stopniu spełnia oczekiwania wyrażone w ocenianym kryterium,
- 20 pkt – propozycja w przeciętnym stopniu spełniająca wszystkie oczekiwania wyrażone
w ocenianym kryterium, - 10 pkt – propozycja w małym stopniu spełniająca wszystkie elementy oczekiwania wyrażone
w ocenianym kryterium, - 0 pkt – propozycja nie spełniająca oczekiwań wyrażonych w ocenianym kryterium.
- za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = P(K1) + P(K2). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty przedstawiały będą taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród ofert tę z najniższą ceną.
7. Warunki płatności: płatność zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy w terminie
30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
w kwestiach merytorycznych – Dariusz Święconek – tel. 609738750,
(d.swieconek@rogozno.ug.gov.pl);
w kwestiach formalnych – Piotr Kalicki – tel. 56 46 88 424 (pzp@rogozno.ug.gov.pl).
9. Wymagania i warunki Zamawiającego:
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- W celu zapewnienia porównywalności ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu
w dniu sporządzania niniejszego Zapytania ofertowego. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.
- Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa zgodnie z procedurami obowiązującymi w Urzędzie Gminy Rogóźno.
- Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
- Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. - Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
- Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt,
nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego
od postępowania ofertowego. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego Zapytania ofertowego.
- Pytania dotyczące postępowania wraz z odpowiedziami będą publikowane na BIP Zamawiającego.
10. Niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.
11. Zaproszenie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu
art. 4 pkt 8) Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek oferty.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek
ze złożonych ofert.
13. Zamawiający w przypadku wpłynięcia jednej oferty, zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia
bez podawania przyczyny.
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Piotr Kalicki | 16-03-2020 13:34 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Piotr Kalicki | 16-03-2020 |
Ostatnia aktualizacja: | Piotr Kalicki | 23-04-2020 11:24 |